Подробности

Как организовать офисный переезд?

Офисный переезд – это мероприятие, к которому нужно серьезно готовиться. Чем быстрее офис вернется в нормальный рабочий режим, тем меньше отразится это событие на прибыли.  Так как осуществить переезд офиса?

Кому доверить организацию переезда?

Первое, что нужно решить – это как вы будете переезжать: своими силами или с помощью транспортной компании. Оба эти способа имеют достоинства и недостатки.

Переезд своими силами потребует тщательной подготовки. И речь тут идет не только об упаковке-переносе вещей. Убедитесь, что у вас достаточно собственного транспорта и что он отвечает требованиям по перевозке вещей. Потом решить вопрос с участием сотрудников офиса и четко разделить между ними обязанности. Затем продумать маршрут и приступать к переезду. Сотрудников разделить на две группы: одну оставить в старом офисе, а одну в новом. Так одни будут перевозить вещи, а другие сразу расставлять.

Таким образом, этот путь требует максимального участия, контроля и тщательного планирования, переговоров с сотрудниками (в том числе, возможно, придется компенсировать выполнение ими несвойственных задач). Плюсы самостоятельного переезда – это, конечно, экономия на перевозчике, отсутствие посторонних лиц.

Если обращаетесь в транспортную компанию для осуществления офисного переезда, с вас снимается практически вся организационная сторона. Специалист компании сам оценит объем работ, и вам не придется искать дополнительные машины. Грузчики погрузят-выгрузят вещи определенно быстрее ваших сотрудников, которые, быть может, вообще никогда ничего подобного не делали. Транспортная компания сама определит маршрут, и вы получите переезд, как говориться, под ключ.

Как видите, так ваш офис переедет гораздо быстрее, и вы не встретите недовольства персонала офиса по поводу выполнения ими несвойственных работ. Таким образом, сэкономите время и, главное, собственные нервы.

Что нужно подготовить, чтобы еще больше упростить офисный переезд?

·         Заранее посмотрите вещи и выкиньте ненужное. Так на новом месте вы гораздо быстрее вернетесь к работе.

·         Попросите сотрудников собрать свои вещи в коробки и подписать их. Так быстрее пройдет поиск вещей и все будет на своих местах.

·         Убедитесь, что водители транспортной компании получили попуск на вашу территорию и предупредите охрану.

·         Оргтехнику разместите в коробках, чтобы во время переезда она не запылились. Убедитесь в наличии коробок заранее.

·         Перед переездом обратитесь к курьерам, чтобы новая поступающая документация доставлялась сразу же на новый адрес.

Надеемся, что вы нашли в этой статье что-то полезное для себя, и ваш офисный переезд пройдет быстрее и проще. А для этого обращайтесь в «Автоимперию» и мы сами все сделаем, избавив вас от хлопот!